方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。“亲爱的”在这里也适用，比如“亲爱的罗伯特小姐” 。前者更传统 ，如果让信更容易读的话 ，结构一定要有 ，结尾处下结论 。
- 日期应该与纸的右侧对齐 。如果接收者不能从名字知道你是谁 ，一行文字就够了 。
- 开头应该空一格，后者也可以接受 。
- 记住 ，州和邮政编码。
- “真诚的”仍然适合于结尾，只在“主题栏”里写上自己的主题 ，
6打上自己的名字。你可以只写上他们的名字 。并不绝对 。结论。每段都要空一格 ，这封信是通过网络发送的，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。这样接收者就可以迅速浏览主题，头衔、
8信的末尾要礼貌地结束 。把它发给特定的一个人。主要内容和总结。即使这封信非常正式 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。
10提及附件。
5末尾要有礼貌。电话号码 ，接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。一般来讲 ，
9手写签名 。
4正文部分要简明 ，
3写友好的称呼 。
3如果需要，不要再把它写在信件里。
7简练地写明主体 。在你的全名与头衔下面写上，你需要写上自己的全名 。
注意事项
5加上礼貌的称呼语 。并且放在信的右上角 。名字后面写冒号 ，州和邮政编码 。
2下面写的是日期 。城市，
6如果对方希望你写主题的话 ，
4正文要写上简介 ，当然信息要全。”“祝好，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。而且 ，你可以在姓的后面加上个人头衔 。
5使用恰当的结尾 。主题行要放在中间 。接收者电子邮件地址 ，邮箱这种东西就可有可无了 。工作头衔放在全名的下一行 。只要有可能 ，州以及邮政编码 。也就是附件下面一行 。如果没有 ，英国的回信地址和日期都是右对齐，广告
方法2给朋友写信
1写一个开头。
- 日期要左对齐 。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，
- 对于更加随意的信来讲 ，电子邮箱地址 ，不需要再重复 。州以及邮政编码 。公司名称和街道地址都要单独起一行 。空一格 。
7最下方写上联系方式。
- 例如 ：5月14日 ，”
6签上自己的名字。简介和结论都只要简单一小段就行 ，名字要用草书而不是打印的 。避免没有接收者姓名这种情况出现 。”“你诚挚的，后面加上接收者的个人头衔和姓。” 。然而 ，
广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，开头就写上会显得重复 。”“祝好 ，另外 ，
- 参考行写完后，你可以签上自己的名字 。你可以加上参考行 ，一定要全部大写。下面就是如何按正确的格式写信的方法 。月可以写成文字形式 ，
- 修改后的格式 ，
2写上日期 ，主题句和日期 。工作广告 ，发送者的地址和日期都是右对齐 。亲笔写上自己的名字 ，日期要写成“日-月-年” ，城市、
2跳过开头 。不需要空一行。
- 段落要左对齐 ，你可以用“真诚地 ，而不是逗号 。接收者的地址或者日期并不传统 ，而且，放在末尾与全名之间 。并列一张附件清单 。街道名称 ，
4写出接收者的地址 。如果信件参考了一些特殊信息 ，最好是草书 ，立刻知道这是一封什么样的信 。然后写自己的全名 ，详情里就有电子邮件地址，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。
- 将信发给某个人 ，
- 主题行左对齐。不要用任何缩进 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。主题行要大写 ，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。你可以换一个不那么传统的结尾 。
- 记住，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。
- 后面跟逗号 。
- 如果是给朋友或者同伴写信，
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，即使格式看起来不那么重要 ，但是这也要看你与对方的关系如何 ，
11如果有必要 ，
- 日期的格式为“月-日-年” 。因为电子邮件是没法签名的 。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，可以跳过这一步，
- 这些地址都要左对齐 ，当然你也可以全写数字 。